行銷病

從慘賠一億多,到轉虧為盈:社群公關危機處理

那是個溫暖的週日早晨,我睡得正香,手機響個不停,一接起來是公司IT同事,他的聲音驚慌失措,連珠炮似從話筒倒出來。

『網站出事了!我們被網友找到程式漏洞,發現一個能免費兌換公司千元禮券的網址,到處散播。現在批踢踢八卦版,還有Mobile01幾個大論壇,免費兌換禮券這條漏洞網址,成了熱門貼文,網友們瘋狂轉傳、重覆兌換,還有人寫小程式,一次能兌換幾百份…剛看後台,被兌換已經超過十萬份了!我們緊急處理以後,目前暫時無法再走後門兌換。妳快點來公司吧,整組同事跟主管都會進來,妳身為網站PM,行銷也是妳處理,集團公關晚點肯定也要找妳。』

公關危機

短短不到一分鐘,我被嚇到了無睡意,匆匆洗把臉換件外衣,就飛奔出門。

到公司我先整理現況資訊,匯整完長嘆一口氣,這也真是太不巧了。集團才剛完成組織重整,新主管正找我籌備網站大改版,新接手的網站IT人員還處於人生地不熟,熟練的集團IT職責也管不到這麼細。

剛好電商網站的程式有個小漏洞,原本累積定量會員點數,可在網站或是實體門市,兌換虛擬或實體的千元禮券。網站的兌換禮卷連結,防呆機制沒做到,可直接複製特定的兑換連結網址,登入後無需點數、也不需支付一毛錢,即可兌換千元禮券。

這個漏洞被某位程式高手會員發現後,非常興奮地在網路上分享好康、幫忙行銷宣傳。鄉民們一片歡樂,紛紛留言提醒要快點來兌換,以免漏洞被發現後修復。其中更有高高手,本來每次登入會員,只能兌換一張。高高手還嫌重覆登入太麻煩,乾脆寫了破解小程式,修改上限,能自行輸入兌換張數,一次下訂數百張,並得意地分享做法給大家。

僅僅一個週末2天時間,被興奮的鄉民們熱情兌換,單就帳面上的兌換損失,已經超過1億元台幣之譜。

因為集團是上市公司,這麼精彩的消息,新聞記者自然不會錯過,公關同事的電話簡直被打到爆炸,內部對策擬定前,同事也只能先打太極,即使如此隻字片語,也被媒體又拿來炒做一波,電視新聞上,我們被下了驚悚標題:XX集團電商網站標錯價慘賠一億多…。不過那時的我,完全沒有心情欣賞記者們的幽默感與犀利文筆,甚至連寫報告的時間都沒有,僅列出來幾個重點,就跟主管們快速密集的展開討論。

第一,就事實層面而言,的確是用戶鑽漏洞,沒有會員點數可兌換,也不形成交易,甚至篡改程式,不當得利。於法於理,企業都有立場拒絕承認這些訂單。

第二,就情感層面而言,這些兑換的用戶,無論是舊會員,或是因為看到消息為了免費兑換而加入的新會員,從廣義來說,都是我們網站、也是企業實體門市的會員。本應是我們最重要的用戶。每位用戶的獲取,都不容易,都應該被珍惜重視。

第三,就下一階段行動面,用戶一定會期待我們能夠提供免費兌換,但站在公司角度決策,我們應以獲利為目標,問題是,是否有機會同時滿足兩者需求呢?

最後,公司決定:免費提供千元禮券,給每一位上網兌換的用戶!

但是,過程中的兌換機制的節點,採用『由虛到實』的三個過程節點設計。

第一個過程節點,是用戶互動的由虛到實。之前公司跟這群用戶互動,只有虛擬的電商網站交易、或是提供內容瀏覽。藉由這個機會,希望用戶走進實體門市,與服務人員的互動,親自感受產品氛圍的價值。所以必須到全省門市兌換,北中南有特定據點可兌換。因為是要促進消費者好感度,挑選門市時,還特別跟三區大主管還特別商議,必須選擇交通方便、空間動線氛圍理想的門市,做到最好的門市體驗行銷。

第二個過程節點,是用戶消費的由虛到實。既然用戶已經花費時間走入門市,也兌換了禮券,我們自然希望在消費行為上,他們能順暢在實體門市完成消費。為什麼呢?因為這群用戶平日已經很習慣在電商平台交易,但不見得會花時間逛賣場。當他們加強了實體門市的體驗消費印象後,經過大數據分析,對未來持續在電商、或回到實體門市,兩者的消費都會有正面幫助。提供兌換的優惠券,僅限門市交易使用,並有使用期限鼓勵儘快消費。

第三個過程節點,是用戶實名的由虛到實。大實話是,我們尊重用戶,也信任絕大多數的用戶是有品質、有道德感的。但對於篡改電商網站功能程式,使用這種不法行為的用戶,公司還是希望能起到節制的作用,以免變相鼓勵不法行為,IT同事就忙著天天防堵不法駭客攻擊,也不是個辦法。因此在兌換過程時,請每位出示身份證,因為我們會員註冊ID,也本來就是身份證字號。另外,每人限領一份千元禮券,也屏除了不法駭客趁火打劫,將對公司的傷害儘量降低。

要落實執行這三個過程節點,當然需要企劃PM、程式、全省門市同仁的通力配合,以及大主管、老闆們的鼎力支持。很幸運的,我們成功啟動了解決的緊急專案,順利完成這個很有挑戰的任務。

結果在社群論壇中,公司獲得壓倒性好口碑。吃瓜坐等好戲的鄉民們,本來已經準備看企業不認帳,一時之間大逆轉,反而支持我們認錯態度良好,解決方案有誠意夠迅速。其實,多數人眼睛雪亮,心中還是有是非對錯,只是便宜不占白不占的心情,本來就是人性的弱點,誰又不是呢?到最後,與論風向甚至開始讚美公司處置大方,譴責不肖駭客、非法圖利的網友。我們完全沒購買任何行銷操作,就收獲了許多人的鼓勵跟支持。

也許是社群上的口碑與風向,也許是善良忠誠的用戶占大多數,最後兌換活動結束後,實際的營收不但沒賠錢,反而小賺一筆,讓所有參與的同仁們,幾個月來的不眠不休,都有了最甜美的收獲。

甚至公關同事說笑:『這幾個月的新聞頭條都是我們,又有這麼正面的網路好評,結果還帶人潮帶業績,記者都在問我,你們是不是自己散佈這條連結炒作新聞,置入一波網路行銷呢!』

我們哈哈大笑,卻從此確認了合作的默契與原則,在社群公關操作,對你的用戶誠實,試著與用戶站在同一邊思考。

如果我們有任何可以更好的地方,不吝於承認自己的錯誤,火速修正。永遠,努力當用戶的朋友,用戶也才有可能成為企業的朋友。

immatilda
15+年電商、數位行銷、國內外品牌行銷,產業橫跨家居裝修.女裝.美妝.國際飯店.3C通路,曾經是接案Free Lancer,數度帶領團隊從1到100打造月營收逾億的上市電商平台。 目前人生放假ing,吃吃喝喝寫寫走走。 immatilda2011@gmail.com

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